金陵科技学院公共设备设施
运行管理工作方案
为确保学校公共设备设施正常运行,根据上级文件和《金陵科技学院校园综合管理目标责任细则(暂行)》(金院字[2014]132号)精神,针对学校公共设备设施运行管理过程中存在的问题,特制订本方案。
一、指导原则
(一)明确职责:学校公共设备设施运行管理工作是确保全校各项工作正常运转的一项基本保障工作,各单位、各部门必须明确职责,横向到人、纵向到事,人人守土有责、事事有人负责。
(二)长效管理:学校公共设备设施运行管理工作不是一次性或阶段性的行动,而是通过长期的行动,形成人人重视、人人参与,齐抓共管、履职尽责的工作氛围和长效管理机制。
(三)注重细节:学校公共设备设施运行管理的细节反映出学校管理的水平和能力,要保持对工作负责任的态度,不断加强细节管理。
二、成立机构
(一)公共设备设施运行管理工作小组
组 长:陈冠亚
成 员:邹克强 张德根 金 昊 周 骏 王文红
许 晨
联络员:潘 良
(二)公共设备设施运行管理督查工作小组
组 长:潘 良
副组长:陈 捷
成 员:高 琴 钟顺奇 常小军 刘金华 刘继国
孙 洁 卓士磊 刘 洋 苏 忠 姜 婷
刘永保 石晓巧
联络员:杨庆丰
三、督查工作职责内容
督查工作职责内容详见下表:
序号 |
督查内容 |
责任单位 |
项目负责人 |
1 |
污水管网 |
后 勤 处 |
钟顺奇 |
2 |
自来水管网 |
后 勤 处 |
钟顺奇 |
3 |
室外路灯 |
后 勤 处 |
钟顺奇 |
4 |
燃气管网 |
后 勤 处 |
刘金华 |
5 |
污水处理站 |
后 勤 处 |
刘金华 |
6 |
地下室排水 |
后 勤 处 |
刘金华 |
7 |
给水泵房 |
后 勤 处 |
刘金华 |
8 |
水表阀门 |
后 勤 处 |
刘金华 |
9 |
消防系统 |
保卫部(处) |
卓士磊 |
10 |
安防系统 |
保卫部(处) |
刘 洋 |
11 |
高低压配电 |
后 勤 处 |
刘金华 |
12 |
弱电通讯 |
信息中心 |
苏 忠 |
13 |
电 表 |
后 勤 处 |
刘金华 |
14 |
分体空调 |
后 勤 处 |
陈 捷 |
15 |
中央空调 |
后 勤 处 |
陈 捷 |
16 |
电热水器 |
后 勤 处 |
陈 捷 |
17 |
热泵洗浴系统 |
后 勤 处 |
刘金华 |
18 |
宿舍床具 |
后 勤 处 |
陈 捷 |
19 |
教室课桌椅 |
后 勤 处 |
陈 捷 |
20 |
教室课桌椅 |
信息中心 |
姜 婷 |
21 |
一卡通设备 |
信息中心 |
姜 婷 |
22 |
宿舍洗衣机 |
后勤公司 |
刘永保 |
23 |
宿舍开水器 |
后勤公司 |
刘永保 |
24 |
自动售卖机 |
后勤公司 |
刘永保 |
25 |
排油烟系统 |
后勤公司 |
石晓巧 |
26 |
电 梯 |
后 勤 处 |
常小军 |
27 |
压缩垃圾罐 |
后 勤 处 |
高 琴 |
28 |
物业维修设施 |
后 勤 处 |
高 琴 |
29 |
宿管维修设施 |
学工部(处) |
孙 洁 |
四、工作机制
(一)学校公共设备设施运行管理工作小组定期开会,听取督查工作小组工作汇报,研究设备设施运行管理过程中出现的问题以及部门之间需要协调的问题等,对前一阶段工作进行检查,对下一阶段工作进行部署。
(二)学校公共设备设施运行管理督查小组每月组织小组成员及维保单位开会,听取项目负责人工作汇报,研究设备设施运行管理过程中出现的问题以及部门之间需要协调的问题等,对有关单位出现的拖延、推诿行为进行严肃追究,定期向学校公共设备设施运行管理工作小组进行汇报。
(三)各责任单位负责定期检查本单位负责的设备设施运行管理工作,建立详细的日常检查台账,检查过程中发现问题,应要求相关维保单位立行立改,对有关维保单位出现的拖延、推诿等行为进行严肃追究,严格按合同约定管理。
(四)建立渠道畅通机制。各二级学院,全体师生针对学校公共设备设施运行问题,可通过邮箱、“微后勤”微信报修平台向相关职能部门反映,相关职能部门在收到反映和投诉后应及时答复和响应。
(五)建立“首问负责制”。学校公共设备设施运行管理工作小组、督查小组成员单位、成员收到相关信息要及时处理或转交相关职能部门处理,并对反映人、投诉人及时回复。